תנאי התקשרות עבור שירותי רגולציה - משרד הביטחון

מסגרת ההתקשרות

• סקירת המסמכים ובחינת מוכנות הגשה למשרד הביטחון.
• ריכוז מסמכים נדרשים בהתאם להנחיות והגשת תיק לפתיחת ספק במשרד הביטחון.
• השלמות, במידת הצורך, מול משרד הביטחון כחלק מתהליך הרישום.

תנאים כלליים

1. בהתאם להגדרת משרד הביטחון ישנן דרישות סף (*) לטובת האפשרות לרישום ספק:
   * שירות צבאי / פטור לבעלי החברה
   * רישיון עסק / פטור מרישיון עסק
   * ללא עבר פלילי (7 שנים אחרונות)
   * יישות משפטית רשומה (לחברה בע״מ נדרשת תעודת התאגדות; לשותפות נדרשת תעודת מרשם השותפיות; לעמותה נדרש אישור ניהול תקין; לעוסק נדרשת תעודת עוסק מורשה/פטור)
   * תעודות מקצועיות רלוונטיות (היכן שנדרש)
   * במקרים מסוימים נדרשת הסמכה לתקני איכות (כגון ISO 9001)
   [הנ״ל הנן דרישות סף וייתכנו דרישות נוספות שנמליץ לבדוק קודם תחילת תהליך הרישום]
   [יתכנו דרישות נוספות שיעלה משהב"ט לאחר הגשת התיק בהתאם לשיקול דעתם הנקודתית מול הספק המבקש]
2. תשלום יימסר בתחילת העבודה, אליו יתווסף מע״מ כחוק.
   לאחר הסדרת התשלום, נציג צוות רגולציה מטעם סינק פרויקטים ייצור עמך קשר לסקירת מוכנות ההגשה, הנחיות והתנעת תהליך.
3. לאחר אישור הסכם התקשרות זה ו/או תחילת העבודה, במידה ותהליך הרישום כספק משרד הביטחון יופסק (ובהנחה וטרם הוגשה בקשה לרישום במשרד הביטחון), יוחזר לארגון 25% מסך העלות לביצוע השירות, למעט מקרה בו הסיבה היא ביטחונית או רפואית שאז תשלום לסינק פרויקטים הנו מלא.
4. במקרה של רישום באגף המתכננים והיועצים, ברירת המחדל כוללת רישום מהנדס/ אדריכל יחיד. תוספת מהנדס(ים)/ אדריכל(ים) כרוך בתשלום נוסף.
5. באחריות הארגון לפנות לגורמי חוץ שאין לסינק פרויקטים גישה אליהם (כגון אגף רישוי עסקים ברשות המקומית, בנקים, עו״ד וכד׳) בכדי לבקש מהם אישורים נדרשים במסגרת התהליך.
6. במסגרת תהליך זה נדרש שיתוף פעולה מצד הארגון. סינק פרויקטים בע״מ מתחייבת להגיש הבקשה בפרק זמן קצר ככל הניתן ממועד קבלת המסמכים, המידע והחתימות הנדרשים מצד הארגון, בהתאם להנחיות משרד הביטחון.
   משך תקופת ההתקשרות והליווי בתהליך הגשת הבקשה לרישום ספק במשרד הביטחון, הנו לכל היותר 6 חודשים ממועד אישור הצעת מחיר זו. לאחר מועד זה, סינק פרויקטים בע״מ שומרת לעצמה את הזכות לסיים את ההתקשרות במסגרת הסכם זה. למען הסר ספק, במקרה כזה, לא יוחזר תשלום למזמין.
7. סינק פרויקטים וכל מי מטעמה לא יישאו באחריות לנזקים שייגרמו בקשר עם ביצוע השירותים, למעט ככל שהנזקים כאמור נגרמו על ידי סינק פרויקטים בזון או ברשלנות רבתי. אחריותה של סינק פרויקטים בע״מ בקשר עם השירותים כאמור תוגבל לסכום התמורה שיתקבל בפועל.
8. קבלת אישור סופי לרישום ספק במשרד הביטחון הנו תלוי משרד הביטחון בלבד.
   לפי הנחיות משרד הבריאות, אישור ספק במשרד הביטחון הנו לתקופה של 5 שנים - אחריהן יידרש רישום מחודש.
9. הצעת מחיר זו תקפה ל- 30 יום.

(*) בנוסף לאמור, ישנן תנאים מקדימים לרישום במאגר משרדי התכנון (מתכננים ויועצים)

משרד הביטחון יבחן את הבקשה לרישום במאגר משרדי התכנון, בהתייחס לעמידה כמפורט בקובץ ׳רשימת סיווגים מקצועיים/התמחויות׳ (ניתן לבקש מאיתנו הנ״ל) וכן לפי התנאים המקדימים המפורטים להלן:

א.  אחד או יותר מבעלי משרד התכנון עומדים בעצמם בכל התנאים שלהלן:

1. רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים בתחום הרישום המבוקש.
2. בעל רישיון בר תוקף לעיסוק באותם מקצועות שבהם נדרש רישיון על פי דין.
3. הינו בעל ניסיון במקצוע הרלוונטי של לפחות 5 שנים רצופות עד למועד הגשת המועמדות.
4. ביצע במהלך שמונה השנים האחרונות, לפחות שלושה פרויקטים, אשר הסתיימו, בכל תחום בו הוא מבקש להירשם (נדרש לצרף אישורים והמלצות).
5. לעניין סעיפים 1-4 לעיל, לגבי משרד תכנון שהינו תאגיד, משמע, בעל משרד התכנון, המחזיק לפחות 50% מהון המניות המונפק.
6. על אף האמור לעיל, רשאי להגיש בקשת מועמדות לרישום למאגר גם משרד תכנון שאינו עומד בדרישות לעיל, אך מעסיק לפחות 3 מהנדסים/אדריכלים קבועים, במשך שנה או יותר מיום הגשת המועמדות ואשר כל אחד מהם עומד בדרישות בסעיפים 1-4.

ב.  כל בעלי משרד התכנון עומדים בכל התנאים שלהלן:

1. אינם בעלי משרד תכנון ו/או שותפים  ו/או בעלי עניין (לפי חוק ניירות ערך התשכ"ח-1968 ולפי חוק החברות התשנ"ט-1999) באחד ממשרדי התכנון הרשומים כבר במאגר משרדי התכנון המוכרים במשהב"ט, בהתמחות המבוקשת.
2. אינם מועסקים כשכירים מחוץ למשרדם.
3. אינם רשומים כקבלנים בענף הבניה.
4. אושרו ביטחונית מטעם יחידת הביטחון במשהב"ט, לרמת סיווג ביטחוני "שמור" (עם זאת, לצורך מימוש התקשרות ייתכן ויידרשו תנאי ביטחון נוספים, בהתאם לעניין).
5. הינם בעלי נתינות ישראלית או תושבי קבע.
6. מילאו וחתמו על כל המסמכים הנדרשים ובכלל זה על כל תתי הסעיפים המופיעים בהצהרה בטופס: "בקשה להיכלל ברשימת משרדי התכנון של אגף ההנדסה והבינוי".
7. עומדים בדרישות חוק שירות הציבור (הגבלות לאחר פרישה) התשכ"ט-1969 ("חוק הצינון").

ג.  משרד התכנון עומד בכל התנאים שלהלן:

1. המשרד הינו בעל ותק במקצוע הרלוונטי של לפחות שנה עד למועד הגשת המועמדות.
2. הגשת אישור בדבר ניהול ספרים כמוגדר בחוק, חתום על ידי רואה חשבון מוסמך או פקיד שומה, ועל היותו עוסק מורשה לצורכי מע"מ (ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו-1976).
3. משרד התכנון יידרש להציג ביטוח אחריות מקצועית בסך של  400,000 ש"ח לפחות, לצרכי רישום בלבד. משרד התכנון, אם וכאשר יקבל הזמנה לביצוע שירותים, יידרש לערוך ביטוח בהתאם לאחריותו בפרויקט, ובהתאם להיקף ההתקשרות כפי שסוכם בתחשיב שכר טרחה מאושר.